株式会社研精会インターナショナル(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護が当社の社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
当社は、取得した個人情報を、以下に示す目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 有料職業紹介サービスをご利用される方の個人情報
- 求人情報の提供、求職者と求人企業のマッチング、求人企業への応募情報の提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため
- 登録支援機関サービスをご利用される方の個人情報
- 特定技能外国人に対する支援業務、入国・在留に係る手続、生活オリエンテーション、各種相談対応、その他出入国在留管理庁に係る届出・報告等のため
- 海外進出支援サービスをご利用されるお客様の個人情報
- サービスの提供、諸事項の連絡、各種ご案内、その他事業活動に関する必要な連絡のため
- 当社の求人に応募された方の個人情報
- 採用選考、内定者管理のため
- 当社の従業員の個人情報
- 雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため
- お問い合わせをいただいた方の個人情報
- ご意見・お問い合わせ等への対応および資料送付のため
- お取引先様の個人情報
- 取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡、その他事業活動に関する必要な連絡のため
当社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
-
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
-
有料職業紹介において、求職者の同意を得たうえで、求人企業に対し選考に必要な情報を提供する場合
-
登録支援機関業務において、出入国在留管理庁その他の行政機関への届出・報告等のために必要となる場合
-
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うものと認められる委託先を選定し、安全管理、秘密保持、再委託の条件等について委託契約において適切に定め、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、以下のとおり個人情報を研精会グループにおいて共同利用することがあります。
- 共同利用する項目
-
氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、所属、役職その他事業遂行上必要な情報
- 共同利用者の範囲
-
研精会グループ各社(国内・国外の関連会社を含みます)
※ 関連会社の詳細は会社概要をご覧ください。
- 共同利用の目的
-
「01. 個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じ
- 管理について責任を有する者
-
株式会社研精会インターナショナル
〒182-0005 東京都調布市東つつじヶ丘2-27-1
代表取締役社長 陸 應
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等の防止のため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する基本方針および取扱規程の整備
-
個人情報取扱責任者の設置、ならびに従業者に対する定期的な研修および秘密保持に関する誓約書の取得
-
個人情報を取り扱う区域の管理および機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止措置
-
アクセス制御、不正アクセス防止、データ送受信時の暗号化等の技術的措置
- 委託先の適切な選定および監督
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当社は、本人または代理人から、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示のご請求をいただいた場合、本人ご自身または正当な代理人からのご請求であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。具体的な手続につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせ等は、以下の窓口にて承ります。
制定日:2026年6月1日
株式会社研精会インターナショナル
代表取締役社長 陸 應